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個人情報の取り扱い

【新築住宅販売及び住宅建築における個人情報のお取扱いについて】
お客様各位

お客様の個人情報につきましては、<日本橋建物株式会社の個人情報保護指針>に基づきお取扱いいたします。

1. 基本方針
私ども日本橋建物株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くします。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。


2. 個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3. 個人情報を利用する目的
お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。

(1) 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
(2) 住宅建築における事業、その付帯する事業
(3) 上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による勧誘・連絡、訪問等の営業活動 、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
(4) 上記(1)(2)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

4. 個人情報の提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール等で以下の相手先等に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

(1) 個人情報を提供する相手先(例示)
ア. 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
イ. 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
ウ. 住宅建築を請け負う建築業者。

(2) 提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。


5.  個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6. お問合せ窓口
お客様の個人情報についての訂正・利用停止・開示等のご請求、ご質問、苦情のお申し出については、以下のお問合せ窓口または担当営業部署にご連絡ください。
お問合せ窓口 
日本橋建物株式会社個人情報担当窓口
住所 〒103-0022 東京都中央区日本橋室町1-6-3 山本ビル8階
電話 03−3242−4791 (受付時間 平日 9:30〜17:30)
詳細は《個人情報に関するお問合せ窓口》をご参照ください。

7. 個人情報保護の運営体制
本橋建物株式会社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を日本橋建物株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者とします。
個人情報保護管理責任者  取締役社長  佐俣 正彦
以上
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