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個人情報の取り扱い

【弊社の個人情報に関する利用目的について】
お客様各位

弊社は、個人情報保護の重要性とお客様の信頼に基づく責任を十分認識し、個人情報について厳正・適切なお取扱いを行っております。
お客様からご提供いただきました個人情報につきまして、下記のとおり「利用目的」をご案内申し上げますので、よろしくご理解・ご確認くださいますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の利用目的
弊社は、今般頂戴した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、その他の目的に利用することはありません。また弊社は不動産業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用することがあります。具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、その他の目的に利用することはありません。
(1) 不動産業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
(2) 弊社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供


上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または弊社のホームページ(http://www.nt-net.co.jp/)などにより公表します。

2. 弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(以下)に記載してあります。

【損害保険会社】
三井住友海上火災保険株式会社 → http://www.ms-ins.com/
あいおい損害保険株式会社 → http://www.ioi-sonpo.co.jp/
東京海上日動火災保険株式会社 → http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/
AIU保険会社 → http://www.aiu.co.jp/
【生命保険会社】
あいおい生命保険株式会社 → http://www.ioi-life.co.jp/


3. 個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。


5. 保険業務に関するご照会
保険業務については、下記保険業務照会窓口にお問合せください。また保険事故に関するご照会については下記保険業務照会窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問合せください。

ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取次ぎいたします。
【保険業務照会窓口】
(所在地)東京都中央区日本橋室町1−6−3
(名 称)日本橋建物株式会社 業務課 
(電 話)03−3242−4791
(受付時間)月曜日〜金曜日(祝休日、年末年始を除く)9:30〜17:30


6. 個人情報保護の運営体制
日本橋建物株式会社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」を日本橋建物株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者とします。
個人情報保護管理責任者  取締役社長  佐俣 正彦
以上
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